2012年度总务后勤处工作总结及2013年工作计划
发布时间:2013-03-08  浏览次数:

2012年度总务后勤处工作总结及2013年工作计划

总务后勤处在院党委和院行政的正确领导下,全体人员共同努力、辛勤工作。围绕“服务为本,保障优先”这一思想积极开展工作,进一步深入学习科学发展观,优化后勤管理,强化服务理念,确立岗位意识。积极探索后勤管理工作和服务职能的新思路和新方法,圆满地完成了本学期的各项工作任务,为学院的发展提供了坚强的后勤服务保障。现将2012年度工作情况总结如下:

一、加强后勤保障,提升服务质量

1及时做好零星维修和改造,搞好服务保障

在管理服务保障方面,狠抓服务意识、质量意识,强化管理。完成了近20多项常规零星维修与改造工程的技术指导、验收、审核等工作。这些工程主要涉及办公、教学场所、图书馆、阅览室、学生公寓、食堂、教工宿舍室内外等场所的屋面防水,路面、地面、修漏等项目,其中房屋补漏5000多平方米、补刷油漆800多平方米、墙壁粉刷600多平方米、实验室改造300多平方米、维修落水管300多米、建造排水沟300多米、掏化粪池16个、安装防盗门6副、维修学生公寓防护栏200多米等、制做防盗网400多平方米、安装窗帘30余幅,总投资达100多万元。

2、加强绿化改造,美化校园环境

为了能确保师生有一个美好的学习生活和育人环境,认真组织实施校园绿化、美化工作,时刻本着以人为本和谐发展的原则,坚持用先进文化统领校园文化建设,构建社会主义和谐校园,精心设计和建设校园文化景观。完成了院本部学生一、二、三教学楼、办公楼、图书馆内庭四周、学生三公寓四周、图书馆与一教学楼之间山丘等土方平整场地40000平方米,完成了一、二学生公寓楼、书香路六园、主干道两侧绿化树种的完善和改造,基本完成了水体人工湖四周的柳树及桂花的种植,新种植大树、乔木8000棵、株,各种球体灌木1000多株,小灌木200多万株,新增草坪20000多平方米,投入约400多万元,并定制了景观石,人工湖水体建设已完成,大大改善了院本部的校容样貌,极大提升了校园品位,并荣获“永州市园林式单位”。

3、集中整治环境,打好硬件基础

我校目前有医学、农学、院本部三个校区办学,院本部还处在建设时期,校园环境需要进行集中整治,创卫基础工作有待进一步夯实。按照市创卫指挥部的具体要求,我处全力组织,严格按照《国家卫生城市标准》对学校环境进行了集中治理,特别是对一些卫生死角和家属院内的乱堆、乱放进行了彻底的清理,共清运垃圾130余车,治理卫生死角12处,美化墙壁300多平方米,制作健康教育宣传栏8个,封闭垃圾道5处,并完成三校区绿化、卫生保洁社会化招投标托管,为我院创卫工作打下了坚实的基础。

二、抓好硬件配置及配套工程建设,为教学、实训、科研等做好服务

1、加强培训基地项目建设,为组培室修建3个简易大棚,面积达720m2,为农学系平整菜地1500m2,并为其建设工具房40 m2,极大地改善了农学系的实验实训条件。

2、想尽办法改善办公条件,在学院资金非常有限的情况下,通过私人关系,找老板垫资为学院采购空调50台、办公桌椅40多套、文件柜25组、办公沙发5组、电扇6台、壁扇124台。大大地改善了学院各处室、系部(特别是第一线系部)的办公条件,大大提高了一线管理工作者的积极性。

3、及时增添教学必需的设施设备,本学期为公共课部采购添置篮球、排球、羽毛球、棋类、篮板等价值50000多元的体育设施设备,为团委医学部广播室采购一套价值35000元左右的广播设备,为教务处采购价值80000多元的各色粉笔、黑板刷,为图书馆书库、阅览室建造价值90000多元的查询台、服务台共16个。

三、落实重点项目,抓好重点建设

1、阳光小区家属宿舍建设,为保证我院教职工能及时住上新房,总务处派出专门的基建小组进驻阳光小区,从去年年底立项报批,到今年初第二期动工建设,已完成大半工程,第一期工程已完成,新房也已交付使用。

2、院本部图书馆的扫尾工程结束,图书馆已开馆服务。

3、院本部的人工湖水体建设,燕尾头下塘坝基施工已完成,景观桥正在施工中,驳岸挡土墙已全部完成,挖运土方30000m3,石方14000 m3,清走淤泥3000 m3

4、院本部田径运动场建设,运动场的平整、田径跑道和四周的下水道基础建设已完成。

5、办公楼四周的停车位已建设好,基本满足全院教职工上班停车需要。

6、院本部校大门的维修及安装彩灯工作已完成,校大门焕然一新,给学院带来了新气象。

四、其他工作

1、拆迁户的安置小区工程,基础超深钻探工作已完成,十月份已交给拆迁户建房。

2、及时处理院本部建设遗留问题,解决了老埠头村3组灌溉用水问题,解决了老埠头村2组的道路建设问题,解决了湘江东路征地界线问题,及时化解了学院与当地农民的矛盾,为院本部的长治久安打下了基础。

3、通过疏通关系,解决了我院两台交通大客车的校车证问题,为我院教职工上下班带来更大的安全保证。

五、存在的问题:

但在成绩取得的同时,也存在诸多问题:

1.资金短缺严重制约了总务处的工作,零星维修备用金的问题一直没有解决,给总务处在零星维修上带来很大困难。

2.在督导后勤服务中心工作中一直存在盲点,与后勤服务中心的协议一直没有签订。

3.院本部教职工住房建设没有得到市政府批准,一直拖着,成为总务处无法解决的一个问题。

六、2013年的工作计划

(一)指导思想:

在学院2013年工作总体部署的指导下,总务处坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强总务工作人员的责任心和事业心,努力发挥总务工作人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学院教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高、工作作风硬的队伍,确保总务各项工作更上一层楼。

(二)工作要点:

1.加强队伍建设,提高工作人员的个人素质

1)加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。

2)培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。

2.提高服务意识,进一步树立一切以教学为中心的工作思想

1)进一步健全总务人员的岗位责任制,从学院工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。

2)树立总务为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉。

3)完善“每日巡视制度”,总务处相关部门应对学院环境、绿化、卫生、安全、校舍维修等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学院各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。

(三)主要工作:

1.进一步完善各项规章制度

本学年将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范工作行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升总务服务工作的档次和水平。

随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,但人员不会增加,甚至会减少。总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数是一人一岗,同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。

牢固树立全心全意为师生服务的理念,树立“总务为先”的意识,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。

 2.以全新思维搞好校区环建设

定期对学院的草坪、树木进行修剪和维护,做好对现有的花木的松土、追肥、除虫工作,利用春季植树季节进一步加强校园绿化,尽最大的可能做好学院的绿化、保洁、校园布置等工作,重点做好院本部办公楼四周、图书馆四周及内庭、第一、二、三教学楼内庭和学生公寓楼四周及内庭的园林景观,现有的绿化区的园林小品、园林小道的建设,以及各水体周围绿化的设计与建设工作,并协助物业公司做好学院各区域的保洁清扫和维护清洁工作,创造优美的校园环境。

3.进一步加强基础设施的建设及维修改造工作

本着节约的原则,整改和完善学院的各项基础设施,实行有偿维修制度,对人为损坏的设施设备,一律实行有偿维修,以让学生对宿舍财产树立主人翁意识,使学生更加爱护自己宿舍内的设施。各项零星工程做到“设计、施工”一条龙,以低成本、高质量作为施工标准,并在实际工作中力求发展与创新,由点到面,为学院节约资金。

4.继续加强基建工作管理

 基建管理要继续达到安全、高效管理目标,重点做好医学部自建房阳光小区第二期工程、附属医院第二住院大楼、院本部运动场和院本部体育馆项目建设。并在20137月份前完成院本部运动场项目建设和院本部体育馆的建设设计规划和工程审批工作。

5.积极与后勤服务中心做好协调工作

在下学期开学初完成签订2013年后勤服务目标协议,并搞好对后勤服务中心的饮食、超市、用电用水的安全督查,做好后勤中心的学生公寓、教室的维修维护协调工作。

6.配合学院全力做好专业升本准备工作

我处全体同志将以最大的热情投入到“专业升本迎评”工作中去,全力做好资产数据准备,园林绿化,保洁及其他各项工作,绝不让总务工作拖学院专业升本工作的“后腿”。

 

2013年是学院发展历史进程中极为重要的一年,我们总务全体同志将以极高的热情,以高度的事业心和责任感,以身作则,主动开展各项工作,把2013年的工作做好。也请全体师生监督我处的各项工作,对我们工作中出现的任何问题及时提出批评和建议,以便我们及时改正。我们相信在学院领导和处领导的正确领导下,通过我们全体总务人员的共同努力,我处一定能够完成各项工作,确保学校新学年各项工作的顺利运行。

 

总 务 后 勤 处

201316