总务后勤处2016年工作总结和2017年工作计划
发布时间:2016-12-16  浏览次数:

总务后勤处在学院党委和行政的坚强领导下,全体人员群策群力,紧紧围绕“服务为本、保障优先”这一思想积,优化后勤管理,强化服务理念,扎实工作;并积极探索后勤管理工作和服务的新思路和新方法,圆满地完成了各项工作任务,为学院的发展提供了坚强的后勤服务保障。现将2016年工作情况总结如下:

一、及时做好零星维修,优化师生学习生活环境

在管理服务保障方面,狠抓后勤工作的服务意识、质量意识,强化责任意识。全年完成了涉及办公、教学场所、图书馆、阅览室、学生公寓、食堂、教工宿舍室内外等场所的屋面防水,路面、地面、水电等共计279个项目的维修工作,其中房屋补漏3000多平方米,实验室、教室改造2000多平方米、维修落水管300多米,道路和停车位改造8000余平方米,查处地下漏水8处,新建教师门球场一个。完成小型工程项目(10万以上)15个,教职员工和学生水电供给正常有序。

二、加强校园绿化美化,建设生态文明校园

为贯彻落实《永州市创建国家文明城市实施方案》和《永州市创建国家园林城市实施方案》等文件精神,按照全市国家园林城市规划的总体要求,遵循校园绿化为教育教学服务的宗旨,以生态文明建设为主体,切实加强学院已绿化树木、草坪的管理责任。指导绿化承包公司及时清理枯枝败叶,灌木和草坪及时修剪造型,暑期干旱季节及时灌溉,除杂保洁日常化,保持一年春冬两次施肥,及时防治病虫害,以保证树木花草生长良好,景观效果和观赏性达到最佳状态。全年新增和改造绿化面积10000余平方米,新种乔木灌木1000千余棵。

 

三、细化卫生监督工作,确保校园整洁干净

确保师生在整洁、干净的校园环境中工作是总务处一项核心工作。为此我们:一是继续开展“清洁校园、净化校园、美化校园”卫生周活动,强化师生爱护环境和文明卫生意识。二是督促物业公司配齐校园各岗位保洁人员,例如:教学楼保洁员、教室保洁员、园林维护员、校园保洁员等。三是制定和完善岗位奖惩制度,继续完善合同管理,做到有奖有罚,及时兑现。四是明确卫生监督员职责,各教学点和家属小区都确定了一名卫生监督员,负责日常考勤登记。五是协助实验实训中心、系部利用节假日发动学生突击卫生死角,迎接各项目验收检查。一年来,校园整洁得到了师生的一致好评,在市区卫生大检查中再创佳绩。

四、严格执行采购程序,完成学院各项采购任务

我们在坚持高效保质,控制成本,廉洁奉公的工作原则下,以内控制度建设为契机,继续完善采购管理制度,建立权利清单和责任清单,强化责任追究。—是公开透明办事程序,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受纪检、审计等部门监督。二是办理各项审批,严格遵照省、市采购工作制度。2015年共完成政府采购项目30项,学院自行采购项目30余项,无违纪现象。

五、落实“一岗三责”, 自觉接受社会监督

按照学院党风廉政建设责任制和安全生产责任制的有关规定,认真落实“一岗三责”, 确保党风廉政建设和安全生产的各项措施落到每个人每项工作。2016年初我处就将党风廉政建设、安全生产和业务工作同部署,年终检查落实并考核。将党风廉政建设工作进行责任分解,将具体责任落实到分管人和责任个人。无论是维修,还是采购、资产处理和移交、绿化工程等,全程接受监督,明确项目责任人和责任领导。加大了门面房租、水电征收力度,追缴水电费、房租费30余万元。重大议题和项目都采用会议决定,按程序按规定做事,坚决实行回避制度,全年无违纪个人和事项。

后勤服务是学校发展和稳定的基础,2017年我们将围绕提高后勤保障服务质量和水平这个宗旨,促进后勤工作规范化和制度化、精细化,提高工作效率为目标。

一、加强对服务过程和服务内容进行监督考核,构建以服务对象满意度、服务质量标准为重要依据的考核体系,体现“以服务对象为关注点”的理念,使总务后勤工作职责到位、保障及时、运行快、服务质量高。

二、以“强化红线意识、促进安全发展”为主题,集中开展系列安全生产宣传教育活动,强化“红线”意识,弘扬安全文化,普及安全知识,提升员工安全素养,消除安全隐患,坚决遏制重特大事故。

三、以学院推进内部控制建设为契机,对总务后勤处现有的管理制度、职责分工和业务流程进行全面梳理,通过清理职权、优化流程、预防风险,促进后勤工作程序化、规范化、标准化、精细化,遏制浪费现象、违纪违规现象、不作为或乱作为现象的发生。

                                                   20161215