院内各部门、各单位：

2016年上期工作即将结束，经学院领导研究，现将上学期结束前工作和暑假期间有关工作安排通知如下：

一、期末考试及暑假放假时间

7月2日-6日，学生期末考试；7月7日，学生正式放假离校；7月8日，教职员工正式放假。

二、下期开学时间

教职员工于9月2日到所在部门负责人处签字报到并正式上班。9月3日-4日老生报到，9月5日（星期一）开始上课；新生9月10-11日报到（报到地点另行通知）,9月12日-18日所有新生进行军训及入学教育，9月19日新生开始上课。

三、假期前后主要工作

1.教务处和各系部认真组织好学生期末考试及阅卷工作，做好学生成绩登统，收集整理好相关教学资料。做好下学期的教学计划安排和教材征订工作，确保顺利开课。

2.办公室负责学院假期的总值班；武装保卫部做好各教学点假期值班安排和安全保卫工作，确保校园安全稳定；总务后勤处、教务处等部门做好教室、学生公寓、食堂及教学仪器设备、水电的维修改造和四公寓质量进度的监管工作；总务后勤处做好各教学点假期的卫生保洁工作和苗木的浇灌抗旱工作。

3.全员参与抓好今年招生工作。为确保完成招生任务，招生处要统筹协调，合理安排，利用关键节点发布招生相关信息，各部门妥善安排好暑期招生工作，确保今年招生任务圆满完成。

4.就业处抓好今年毕业生就业推荐工作，与系部一道做好毕业生就业率的统计工作。教务处要做好医卫类专业学生顶岗实习期间的安全教育管理工作，确保学生人身及财产安全。

5.各部门、各单位要整理好本学期档案资料，并按要求及时移交学院综合档案室。

6.暑假期间，原则上不提倡加班，因工作需要加班的部门，请将加班计划报主管院领导审批后，于2016年7月7日前交学院办公室蒋宁（小）同志处。

特此通知。

永州职业技术学院

2016年7月5日