院内各单位、各部门：

2014年上期即将结束，经学院领导研究，现将上学期结束前工作和暑假期间学院主要工作安排通知如下：

一、期末考试及暑假放假时间

6月24日-6月27日，学生期末考试；6月28日，学生正式放假离校；6月30日，教职员工正式放假。

二、下期开学时间

教职员工于9月5日到所在部门负责人处签字报到并正式上班。9月6—7号老生报到，9月9日（星期二）开始上课；新生9月13-14日到就读专业所属校区报到，中职护理、助产、医学影像技术及五年制大专专业新生在医学部报到，药学专业新生在院本部报到，非医学类中职新生在农学部报到。 9月15日-21日所有新生进行军训及入学教育，9月22日新生开始上课。

三、假期前后主要工作

1. 教务处和各系部认真组织好学生期末考试及评卷工作，做好学生成绩登统，收集整理好相关教学资料。做好下学期的教学计划安排和教材征订工作，确保下期顺利开课。

2.办公室负责学院假期的总值班；武装保卫部做好各教学点假期的安全保卫工作，确保校园安全稳定；总务处、后勤服务中心、实验实训中心等部门做好教室、寝室、食堂及教学仪器设备、水电的检修工作；总务处做好各教学点假期的卫生保洁工作，各部门搞好假期创卫工作。

3. 举全院之力抓好今年招生工作。为确保完成招生任务，招生部门要统筹协调，合理安排，及时发布招生相关信息，各部门都要组织召开一次招生工作会议，安排部署暑期招生工作，确保今年招生任务圆满完成。

4.就业处继续做好今年毕业生就业推荐工作，与系部一道做好毕业生就业率的统计工作。学生暑期勤工俭学必须由就业处牵头，会同学工部及相关系部统一组织安排好，并签定相关协议，加强管理，确保学生人身及财产安全。

5.各单位、各部门要整理好本学期档案资料，并按要求及时移交学院综合档案室。

6.学院2014年确定的重点项目、重点工作暑假期间不能停顿，各联系领导和责任部门要按照进度，抓紧施工，确保工作顺利推进。  

7.暑假期间，除实践活动办、招生处、总务处、财务处、就业处、资产处、后勤服务中心、保卫部、中职部等部门加班外，其他部门原则上不提倡加班，确因工作需要加班的部门，请制定加班计划交主管院领导审批后，于2014年6月28日前交学院办公室。

特此通知。

永州职业技术学院办公室

2014年6月20日