院内各单位、各部门：

    经院领导研究决定，现将2012年暑假放假时间、下学期开学时间和放假前后主要工作安排通知如下：

一、暑假放假时间

6月26日-29日，学生期末考试；6月30日，学生正式放假离校；7月5日，教职员工正式放假。

二、下期开学时间

教职员工于8月31日到所在部门负责人处签字报到并正式上班。老生9月1日-2日报到，9月3日开始上课；高职新生9月8日-9日到就读专业所属校区报到；医卫类中职新生9月8日-9日报到（中职新生护理、助产、药剂专业新生在院本部报到、医学影像技术专业中职新生在医学部报到）；非医学类中职新生8月15日-16日到农学部报到。9月10日-15日所有新生进行军训及入学教育，9月17日新生开始上课。

三、假期前后主要工作

1. 教务处和各系部认真做好本学期期末考试评卷工作，做好学生成绩登统，收集整理好相关教学资料。做好下学期的教学计划安排和教材征订工作，确保下期顺利开课。

2.党政办公室负责学院假期的总值班；武装保卫部做好各教学点假期的安全保卫工作，确保校园安全稳定；总务处、后勤服务中心、实验实训中心等部门要做好教室、寝室、食堂及教学仪器设备的检修工作。总务处、后勤服务中心要做好各教学点假期的卫生保洁工作。

3. 举全院之力打好今年招生这场硬战。今年的招生形势较去年更为严峻，生源继续减少，为确保完成招生任务，招生部门要统筹协调，合理安排，及时发布招生相关信息、调整招生策略。放假前，各部门都要召开一次招生动员会议，安排部署暑期招生工作，全院教职员都要参与到招生工作中来，利用假期走亲访友，广泛宣传、联系生源，完成各自的招生任务。学院将严格按照招生方案规定，实现奖罚兑现，确保完成今年学院招生任务，实现学院办学的规模效益。

4.就业处继续做好毕业生的就业推荐工作。学生勤工俭学必须由就业处牵头会同学工部及相关系部统一组织安排好，并签定相关协议，加强管理，确保学生人身及财产安全。

5.各单位、各部门要整理好本学期产生的档案材料，并按要求及时移交学院综合档案室。

6.学院2012年确定的重点项目、重点工作及校庆筹备工作，暑假期间不能停，各联系领导和责任部门要负起责任，按照工程进度，抓紧施工时间，确保完成任务。学院2012年确定的重点项目、重点工作及校庆筹备等工作要抓紧进行，确保完成目标任务。特别是本部的水体、田径场及阳光小区建设，阳光校区建设期长，群众反映强烈，一定要加紧施工，加快进度，确保按期完工。

7.暑假期间，学院除招生处、总务处、就业处、基建办、资产处、财务处、校庆办、保卫处等部门加班外，其他部门原则上不提倡加班，确因工作需要加班的部门，请做好加班计划交主管院领导审批后，于2012年7月5日前交学院办公室。

8.放假及开学时间。学生6月30日放假离校，教职员工于7月5日部放假。下期开学时间：教职员工8月31日分别在医学部、农学部和本部三个教学点报到并正式上班。学生老生9月1日-2日报到，9月3日正式上课；高职新生9月8日-9日到就读专业所在校区报到，医卫类中职新生9月8日-9日报到（中职新生护理、助产、药剂专业新生在院本部报到，医学影像技术专业新生在医学部报到），非医学类中职新生8月15日-16日到农学部报到，9月10日-15日新生军训及入学教育，9月17日新生正式上课。

9.2012年下期仍实行五天工作制，计划教学周数为20周。

特此通知。

永州职业技术学院办公室

二○一二年六月二十五日