院内各部门、各单位：

2015年上期工作即将结束，经学院领导研究，现将上学期结束前工作和暑假期间有关工作安排通知如下：

一、期末考试及暑假放假时间

7月6日-10日，学生期末考试；7月11日，学生正式放假离校；7月13日，教职员工正式放假。

二、下期开学时间

教职员工于9月5日到所在部门负责人处签字报到并正式上班。9月6日老生报到，9月7日（星期一）开始上课；新生9月12-13日到就读专业所在校区报到，中职护理、助产、护理五年制大专新生在医学部报到，非医学类中职新生8月15日—9月12日在农学部报到。 9月14日-20日所有新生进行军训及入学教育，9月21日新生开始上课。

三、假期前后主要工作

1. 教务处和各系部认真组织好学生期末考试及阅卷工作，做好学生成绩登统，收集整理好相关教学资料。做好下学期的教学计划安排和教材征订工作，确保顺利开课。

2.办公室负责学院假期的总值班；武装保卫部做好各教学点假期值班安排和安全保卫工作，确保校园安全稳定；总务处、后勤服务中心、实验实训中心等部门做好教室、学生公寓、食堂及教学仪器设备、水电的维修改造工作；总务处做好各教学点假期的卫生保洁工作和苗木的浇灌抗旱工作。

3. 全员参与抓好今年招生工作。为确保完成招生任务，招生处、中职部要统筹协调，合理安排，利用关键节点发布招生相关信息，各部门妥善安排好暑期招生工作，确保今年招生任务圆满完成。

4.就业处抓好今年毕业生就业推荐工作，与系部一道做好毕业生就业率的统计工作。加强管理，做好医学专业实习学生的安全教育工作，确保实习学生人身及财产安全。

5.各部门、各单位要整理好本学期档案资料，并按要求及时移交学院综合档案室。

6.暑假期间，原则上不提倡加班，因工作需要加班的部门，请加班计划报主管院领导审批后，于2015年7月10日前交学院办公室徐芳处。

特此通知。

永州职业技术学院

2015年7月6日