院内各单位、各部门：

2013年上期即将结束，经学院领导研究，现将学期结束前和暑假期间学院主要工作安排通知如下：

一、暑假放假时间

6月29日-7月2日，学生期末考试；7月3日，学生正式放假离校；7月5日，教职员工正式放假。

二、下期开学时间

教职员工于8月30日到所在部门负责人处签字报到并正式上班。8月31日-9月1日老生报到，9月2日开始上课；高职新生9月7日-8日到就读专业所属校区报到、医卫类中职新生报到（中职新生护理、助产、药剂专业新生在院本部报到、医学影像技术专业中职新生在医学部报到）；非医学类中职新生8月15日-16日到农学部报到。9月9日-15日所有新生进行军训及入学教育，9月16日新生开始上课。

三、假期前后主要工作

1. 教务处和各系部认真做好本学期期末考试评卷工作，做好学生成绩登统，收集整理好相关教学资料。做好下学期的教学计划安排和教材征订工作，确保下期顺利开课。

2.办公室负责学院假期的总值班；武装保卫部做好各教学点假期的安全保卫工作，确保校园安全稳定；总务处、后勤服务中心、实验实训中心等部门做好教室、寝室、食堂及教学仪器设备、水电的检修工作；总务处做好各教学点假期的卫生保洁工作。

3. 举全院之力抓好今年招生工作。为确保完成招生任务，招生部门要统筹协调，合理安排，及时发布招生相关信息、调整招生策略。放假前，各部门都要组织召开一次招生动员会议，安排部署暑期招生工作，全院教职员工都要参与到招生工作中来，利用假期广泛宣传、发动生源，完成各自的招生任务。学院将严格按照今年招生方案规定，实现奖罚兑现，确保今年招生任务圆满完成。

4.就业处继续做好今年毕业生就业推荐工作，与系部一道做好毕业生就业率的统计工作。学生暑期勤工俭学必须由就业处牵头，会同学工部及相关系部统一组织安排好，并签定相关协议，加强管理，确保学生人身及财产安全。

5.各单位、各部门要整理好本学期档案资料，并按要求及时移交学院综合档案室。

6.学院2013年确定的重点项目、重点工作及校庆筹备工作，暑假期间不能停顿，各联系领导和责任部门要按照进度，抓紧施工，确保工作顺利推进。特别是院本部教工宿舍要加快工作进度，做好开工前期准备工作，田径场建设及扫尾工作要加紧进行，确保校庆及学院首届大学生田径运动会正常使用；阳光小区建设一定要加紧施工，加快进度，确保尽早完工。

7.暑假期间，学院除招生处、财务处、总务处、就业处、基建办、校庆办、保卫处等部门加班外，其他部门原则上不提倡加班，确因工作需要加班的部门，请制定加班计划交主管院领导审批后，于2013年7月5日前交学院办公室。

特此通知。

永州职业技术学院办公室

2013年6月26日