武装部、学工部、团委、各系：
    为抓好2012年应届毕业生入伍预征工作，根据上级文件精神，结合学院实际，通知如下：
    一、深入宣传发动、广泛开展国防教育和思想政治教育工作
    各有关部门在毕业生离校前要集中开展形式多样、富有成效的宣传教育活动。各系要利用毕业生返校时机，利用网站、海报、宣传册等资料积极举办政策宣讲会，广泛开展兵役法规宣传教育和思想政治教育，强化高校毕业生的国防意识和依法服兵役观念，帮助大学生自觉把个人理想与价值追求融入到国防和军队建设事业之中。宣讲中要突出征兵政策解读，把预征入伍政策宣传作为高校国防教育的内容。（有关网址：http://www.ncss.org.cn/tbch/zbgg/; http//www.ncss.org.cn/xm/yzrw/xgzc/249726.shtml）。要求每个系开展一次政策宣讲活动、每个班级开展一次主题党团活动、给每位毕业生发一条预征短信、确保每位毕业生都能及时准确地了解预征政策、预征程序、时间安排等。在做好高校应届毕业生宣传动员的同时，要兼顾对在校大学生特别是2013届高职（专科）毕业生的宣传动员，在高校校园中营造参军报国、履行义务的良好氛围。
    二、抓好关键环节，精心组织实施。各系要把选好预征对象、保证预征质量、提高征集数量作为关键环节，通过积极努力，让多数预征对象能够应征入伍。在7月20日前，各系要认真组织和指导符合征集条件的毕业生登录“大学生预征报名系统”（http://zbbm.chsi.com.cn和http://zbbm.chsi.cn），填写《应届毕业生预征对象登记表》和《应征入伍高校毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》（以下称《登记表》和《申请表》），审核《登记表》和《申请表》等材料，确保个人填报信息准确无误。武装部要协助本地兵役机关组织好学校毕业生初检初审，并将《登记表》和《申请表》审核盖章发给预征对象，同时完成网上信息确认。
    三、做好工作衔接，落实好有关政策。各部门要强化服务门路，要做好各项预征与征集工作的衔接，保证各项政策的有效落实。要加强预征对象离校后的跟踪服务工作，准确掌握预征对象联系方式，提醒预征对象将户口迁回入学前户籍所在地，并与户籍地兵役机关取得联系。要切实强化后续服务，认真落实国家有关退役高校毕业生就业升学的各项政策，努力实现征兵与退役的良性循环。

                                                              永州职业技术学院
                                                               征兵工作领导小组
                                                                  2012年5月16日