根据湘教通〔2012〕204号《关于湖南省职业教育“十一五”省级重点建设项目验收的通知》文件精神，请我院相关项目负责人做好验收材料准备工作。

       一、验收对象

       二、验收准备

       各项目负责人负责做好以下验收准备工作：

       1、填报《项目建设情况表》。各项目建设单位登录“湖南省职业教育省级重点建设项目管理系统”（IP地址http://222.247.40.66/evaldl/，下同），进入“项目验收”栏目，按照系统提示分项目填写《项目建设情况表》（具体见附件1—8）和链接支撑材料。（支撑材料挂我院网站“永州职院重点建设项目专题网”）

       2、上传《项目建设情况报告书》。各项目建设单位撰写《项目建设情况报告书》并上传到“湖南省职业教育省级重点建设项目管理系统”。《项目建设情况报告书》是项目建设情况综合汇报材料，包括：项目建设的预期目标、建设的主要过程、具体措施、取得的成绩和效果、经费筹措与使用情况以及今后建设设想。《项目建设情况报告书》要求简明扼要，针对性强，以说明情况为主，特别是对项目验收重点内容等进行描述，不超过10000字。

       3、填报《项目建设数据采集表》。各项目建设单位登录“湖南省职业教育省级重点建设项目管理系统”，分项目填写《项目建设数据采集表》（具体见附件9-16）。

       4、项目建设单位应在“职教新干线”本校机构平台上建立省级重点建设项目专门空间，将相关资料上传到空间（栏目由项目单位自主设定），并将空间账号和密码填到“湖南省职业教育省级重点建设项目管理系统”中。（我院专门空间—永州职院重点建设项目主题空间）

      三、验收方式

      项目验收采取网上审阅和现场考察相结合的方式进行。

      四、验收时间

      网上提交验收材料的截止时间为5月15日。

永州职院教务处

2012年4月26日