永州职业技术学院
院本部办学搬迁工作实施方案
一、指导思想
（一）整体搬迁原则。贯彻落实学院整体发展要求，密切联系学院工作实际，统一指挥、统一行动，确保学院整体搬迁工作安全有序、文明和谐。
（二）按时搬迁原则。各部门按计划、按时间完成搬迁各项工作任务，确保搬迁工作顺利进行。
（三）实事求是原则。一切从实际出发，努力克服各种困难，把搬迁在短时期内对学院工作的影响降低到最低程度。
（四）以人为本原则。坚持“以教学为中心”，以广大师生学习、工作、生活的基本稳定为搬迁工作的出发点和落脚点，科学严谨地设计方案，周密部署，稳步推进。
（五）全员参与原则。充分发挥各单位、全体教职员工、全体学生的积极性，群策群力，明确责任，层层落实。
二、组织领导
（一）成立“永州职业技术学院搬迁工作领导小组”。领导小组组成人员如下：
组 长：刘子秀 李世胜
副组长：翟惠根
成 员：周秀英 李国春 杨 铭 韩立路 窦铁生
蒋衡湘 李 晶 骆正军 唐陶富 张珍秀 罗敏杰
工作职责：全面负责本次搬迁工作的组织领导。
（二）学院搬迁工作领导小组下设搬迁工作办公室，在领导小组领导下具体组织协调各项搬迁工作。
主 任：翟惠根
副主任：周秀英、韩立路
工作职责：具体组织协调各项搬迁工作，制定整体搬迁工作方案，按照学院公开招标要求确定搬家公司，指导督促各搬迁工作组及二级单位完成具体搬迁任务。
（三）学院搬迁工作领导小组下设六个工作组，即综合协调组、资产处置组、本部农户拆迁组、教学协调组、本部建设及后勤保障组、学生搬迁协调及安全保卫组等。
1．综合协调组
组 长：李世胜
副组长：李国春
工作职责：负责联系、确定搬家公司，负责整个搬迁工作的全盘调度，组织协调各工作组工作等。
2．资产处置组
组 长：翟惠根
副组长：张珍秀
工作职责：负责核查需要搬迁部门的财产登记与监管，制定搬迁时间顺序表，提供搬迁所需要的装物袋，及时通知搬迁部门做好搬迁准备工作等。
3．本部农户拆迁组
组 长：蒋衡湘
副组长：唐三定
工作职责：负责本部未拆迁农户的拆迁工作，确保整体搬迁前，拆迁工作全面完成等。
4．教学协调组
组 长：周秀英
副组长：唐陶富
工作职责：负责制定具体教学搬迁工作方案，组织协调教学仪器设备及教学物资搬迁工作等。
5．本部建设及后勤保障组
组 长：韩立路
副组长：李 晶
工作职责：负责制定后勤搬迁工作方案，做好后勤特别是食堂设备、物资的搬运工作；会同资产处做好学院其它资产的搬迁工作。负责制定搬迁后勤服务工作方案，做好整个搬迁过程中新老教学点师生日常生活服务工作（用餐、超市开放、供水、供电等）。
6. 学生搬迁协调和安全保卫组
组 长：窦铁生
副 组 长：罗敏杰
工作职责：负责制定学生搬迁和安全保障工作方案，与本部协调好学生宿舍的安置，做好整个搬迁过程中新老教学点校园安全工作，尤其是防止外来人员扰乱搬迁秩序、偷盗损坏搬迁物品；维护好搬迁过程中新老教学点交通秩序；做好搬迁过程中医疗保障工作等。
三、搬迁工作计划
（一）前期准备工作
1．确定搬家公司、签定搬迁合同：2010年8月10日前完成。
2．各小组制定工作方案：2010年8月3日前完成。
3．工作布置及培训：
（1）学院对中层干部进行整体搬迁工作布置及培训，2010年8月3日前完成。
（2）各工作小组、各单位对本工作组及本单位相关人员的搬迁召开会议，2010年8月3日前完成。
（3）需要搬迁的教学点和办公室，在8月15日前收集并带走自己私人的用品，学院财产一律不准私自带走。
4．物品打包：
（1）资产管理处向各单位发放编织袋、标签贴，2010年8月10日前完成。
（2）各单位进行物品整理、打包、贴标签，2010年8月15日至 8月20日。
5．其它相关准备工作：
（1）党政办公室向各单位发放搬迁工作证，2010年8月15日前完成。
（2）后勤服务中心做好新老校区餐饮准备工作，2010年8月28日前完成。
（3）院本部保安人员提前搬迁、入住工作，2010年8月6日前完成。
（4） 武装保卫部负责制定搬迁期间新老教学点安全值班工作，2010年8月6日前完成。
（5） 资产管理处会同各单位进行资产清理及确认，2010年8月 15 日前完成。
（6） 党政办公室负责协调分配各职能单位办公室的房间号，并将办公电话选号、安装到位；资产管理处负责发放院属各单位新校区办公室钥匙，2010年8月5日前完成。
（7）党政办公室会同相关单位制定院本部运行方案(含院本部值班制度、教学安排、交通车安排等)，2010年8月30日前完成。
（二）实施搬迁
本次整体搬迁定于2010年8月5日启动，至8月30日结束，具体分五个部分实施。
|
物品类别 |
搬迁时间 |
牵头单位 |
参与单位 |
协调人 |
|
师范教学点 |
8月20日- 22日 |
资产管理处 |
相关处室、系部、搬家公司 |
周秀英 |
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理工教学点 |
8月23日-25日 |
资产管理处 |
相关处室、系部、搬家公司 |
翟惠根 |
|
商贸教学点 |
8月26日-28日 |
资产管理处 |
相关处室、系部、搬家公司 |
李 晶 |
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医学部 |
8月29日 |
资产管理处 |
相关处室（由学院核定） |
韩立路 |
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农学部 |
8月30日 |
资产管理处 |
相关处室（由学院核定） |
李国春 |
(三)搬迁后相关工作
1、各单位搬运工作基本结束后，在资产管理处、总务处的统一协调下，各部门组织人员应适时拆包、整理搬运到位的物品，熟悉、调试所有教学、科研设施，调整、规范本单位管辖的所有固定资产台帐，为院本部正常运行做好一切准备工作。学院将于8月30日组织相关部门对学院搬迁工作进行验收。
2、各单位在搬迁完毕后应当即回收老教学点所有房间的所有钥匙，由专人统一保管，直至按学院要求的时间向资产管理处移交。
四、搬迁相关要求
（一）各工作组、各单位要细化明确具体时间、人员安排、工作内容等，搬迁物资、移交设备等落实到责任人，要充分考虑搬迁和移交过程中思想发动、组织保障、安全稳定、防汛防雨、防暑降温、防盗防损等因素，各组方案经分管领导审核后，报学院搬迁工作办公室汇总备案。
（二）在学工部的协调下，各系负责学生搬迁宣传动员工作、学生新校区住宿具体安排工作。务必高度重视，事先做好宣传动员和教育工作。学院学生工作负责人、辅导员、搬迁志愿者到现场协助，确保搬迁工作顺利进行。
（三）各工作组、各单位高度重视安全，发现安全隐患要立即向搬迁办公室报告，以便及时妥善处理。特别是加强学生人身、财物和交通安全教育工作。落实好各车辆责任人，带队老师、志愿者及时清点人数，清点行李数，确保准时发车。
（四）搬迁整理过程中，不得遗失、损毁文件资料，不得私自处理、变卖所有档案资料，各小组、各单位负责测算搬运量后报党政办公室汇总，统筹安排搬迁秩序；党政办公室负责遗漏项目协调等特殊情况。
（五）整个搬迁工作中,各单位人员须保持24小时通讯畅通,如遇突发或紧急事情,能迅速到达现场。
（六）全体教职工要以大局为重，发扬团队合作精神，要互相提醒、互相帮助，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。
（七）本方案如有时间变动，以学院通知为准。未尽事宜，由党政办公室负责协调解决。
二O一O年八月一日
