本报告按照《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《教育部关于公布 < 高校信息公开事项清单>的通知》（教办函[2014]23号）要求，根据永州职业技术学院2013-2014学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况和存在问题与改进措施等六个部分。本报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日起至2014年8月31日止。如对本报告有任何疑问，请与永州职业技术学院办公室联系（地址：湖南省永州市零陵区永州大道259号；邮编：425100；电话：0746-6367092）。

一、概述

为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息，提高学校工作的透明度，促进依法行政，根据教育部《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布 < 高校信息公开事项清单>的通知》（教办函[2014]23号）的有关要求，2013-2014学年我院加快推进了信息公开工作，在健全工作机制、丰富公开形式、加强业务培训、做好保密审查等方面取得了明显成效。

 （一）健全工作机制

 信息公开工作是深化高校校务公开，推进高校民主管理、依法治校的必然要求。学院在原院务公开和信息公开工作的良好基础上，认真总结经验，进一步完善信息公开工作机制，形成了由学院统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。

 （二）制定完善相关制度

 一年来，学院根据《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》，并结合学院实际，出台了《院务公开工作规范》、《院务公开工作规范实施细则》等一系列指导性和可操作性文件，确保信息公开工作科学化、规范化和制度化。学院重要文件、重大事项，以及涉及师生切身利益的事项在一定范围内得到公开，增强了工作透明度。 

（三）加强业务培训

 组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训，进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识。建立了院系两级的信息员制度，开展信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在问题等专题学习和业务培训，组织全院各部门信息公开工作负责人、信息员参加。

 （四）丰富公开形式

一是通过学院网站、校园广播、宣传栏、文件、会议纪要等便于教职员工和在校学生及其他主体知晓的方式公开学院信息，并在固定场所设置信息公告栏，公开学院信息；二是学院通过校园网等媒体，对学院办学的重大举措和新进展、新经验及时进行宣传报道；三是定期召开党委会、院务会和中层干部会议，对学院重大问题进行研究和通报；定期或不定期召开教职工代表、学生代表大会、团代会，通报学院工作情况；四是深入开展领导走访基层和师生员工活动，通过调查研究和走访谈心，及时了解师生诉求，解决基层困难和问题。同时，学院还综合利用电子显示屏、校园QQ群、微博等形式，及时公开、发布信息。

 （五）做好保密审查

 学院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时，还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范（试行）》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求，妥善处理公开与保密的关系，既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权，又重视防止失泄密事件的发生。

二、主动公开情况

（一）利用校园网公开学院信息情况

2013-2014学年，在校园网通过“通知公告”、“校内新闻”、 院务公开”、“招标公告”、专题网站（教育实践活动）、系部和职能处室网站等公开信息2616条，其中内容涉及工作进展、重要活动、会议通知及决议、事务公示、人员招聘、录用公告、教育教学安排、招生就业、项目招标、学生管理、奖助学金评选、校企合作等事项。

（二）利用会议、专栏等公开学院信息情况

学院实行月会议制度，每月召开党政联席会议1次，党委会和院长办公会1次。每年召开学院教职工代表大会、教学工作大会、党员民主生活会、学生（团员）代表大会等会议，研究、评议、咨询、通报重要（重大）工作事项。2013-2014学年，召开党政联席会议12次，党委（包括扩大、专题）会23次，院长办公会15次，教代会1次，民主生活会2次，按照有关知情权、评议权、决策权等公开有关事项75件（项）。

学院设院务公开栏3处（每个教学点1处），设公开橱窗36个，不定期公开党和国家、以及学院的教育方针、规章制度、办学、招生、就业等信息。印发院通知、文件等135件（份），工作简报12期，另外还利用广播、电子屏、年鉴、QQ群、手机短信等公开有关信息。

（三）利用网络、报刊、电视等媒体公开学院信息情况

学院利用社会网络、报刊、电视公开信息情况，其中：中国高职高专教育网3条，湖南教育网5条，永州新闻网12条。在省、市电视台选送播放我院电视新闻正面报道8次，在湖南日报、湖南电视台、永州日报、永州电视台等媒体发布毕业生就业、招生、土地拍卖、基建招标等信息19条。

（四）重点领域信息公开的主要内容

1.干部任用。本年度，学院没有选拔任用各级干部。

2.公开招聘。本年度，学院向永州市人社局申报面向社会公开招聘教学人员计划28名。市人社局通过网站、报刊公布了招聘岗位、职数、报考资格条件等内容，通过笔试、面试、考核、成绩公布、录用公示等程序，录用了事业编制人员26人，引进硕士、博士5人，并从学院优秀毕业生中聘用了4人担任实验员。

3.招生就业。2013-2014年度，向社会主动公开的招生信息有35条，内容涉及招生政策、招生计划、招生考试安排和录取，专业介绍、考生咨询及申诉渠道、招生投诉电话及地点、专业异动申请、单独招生、专升本、录取分数线、录取名单、学籍管理、生源组织、报名等方面。在就业网及时公开就业招聘信息651条。

4.招投标。学院超过10000元的建设（维修）工程、物资采购或服务项目均由招标领导小组组织招投标决定。本度通过学院网站、报刊等形式向社会发布招标公告18项。

5.财务工作。本年度，学院财务收支状况和经费预决算在年度教代会上以书面报告的形式进行了公开；财务管理制度、固定资产管理办法、差旅费管理办法、经费使用报销程序、经物价部门核定的学生收费标准、服务价格标准等，在学院网站进行了公开；为方便部门、教职工、学生，学院在校园网开通了部门包干经费使用情况查询、教职工工资查询、学生学费查询等业务。

6、学生管理服务信息。本年度公开学生管理信息55项，涉及学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理，学生奖励处罚等方面。

7、其他信息。包括2大项，巡视组反馈意见，落实反馈意见整改情况；自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学院的重大事件的调查和处理情况。

三、依申请公开和不予公开情况

2013-2014学年，我院未收到教职工、学生或其他组织提出学院信息公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

为推进信息公开工作，充分保障师生员工和相关社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，学院每年由院工会牵头开展全院性的院务公开工作检查和考核，通过检查和考核，使信息公开工作常态化，从检查情况来看，本院师生员工和社会公众对学院信息公开工作认可度高，评价较好。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

学院属于公共服务的事业单位，本学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况，没有发生针对我院有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。 

六、存在的主要问题和改进措施

 2013-2014学年，我院信息公开工作虽然取得了一定成效，但是还存在一些不足和问题。主要有：学院信息公开的信息渠道还需进一步加强；信息公开的界定范围还需要进一步明确；信息公开的反馈机制还需进一步完善，存在一定程度的不主动、不及时情况等。一些部门的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。今后，我院将继续深入贯彻落实高校信息公开工作相关要求，切实改进信息公开工作中存在的问题，稳步推进学院信息公开工作不断向深入开展。

 一是进一步强化信息公开工作机制建设，重点加强各职能部门和系部的信息公开工作机制建设，进一步加强信息公开队伍建设。

 二是丰富完善学院信息公开专栏和信息公开指南、目录编制更新工作。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，不断加大信息公开力度，提升信息公开水平。

 三是加大信息公开工作监督检查力度，认真做好信息公开民主评议工作，确保信息公开工作深入人心、落到实处。

              永州职业技术学院

               2014年10月30日