永州职业技术学院

2020-2021学年度信息公开工作报告

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号，以下简称《办法》）、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办厅函〔2014〕23号，以下简称《清单》）等文件精神，按照《关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》（湘教办通[2021]）22号文件要求，根据永州职业技术学院2020-2021学年度信息公开工作实际情况编写此报告。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、本年度信息公开工作的问题和下一步改进措施、其他需要报告的事项等七个部分。本年度报告中所列数据的统计时间为2020年9月1日至2021年8月31日。

一、概述

我院高度重视信息公开工作，将信息公开工作作为推进依法治校的重要内容。2020—2021年度，学院持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神，以《政府信息公开条例》和《办法》为遵循，严格落实《清单》要求，积极推进学院信息公开工作，有力保障了社会公众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权，有力推动了学院依法治校工作。

（一）制度机制建设情况

学院高度重视信息公开工作，将信息公开工作列入年度党政工作要点。成立了学院信息公开工作领导小组，领导小组下设办公室，各部门配备1名信息公开工作联络员的三级联动的信息工作体系。制定了宣传管理制度、财务信息公开公示制度、新媒体建设管理办法等规章制度；对学院新闻稿件和信息发布严格执行“三审”制，保障信息准确安全发布。

（二）推动清单落实情况

学院坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，严格对照落实《清单》进行公开，不断完善信息公开目录，加强动态更新，确保清单内信息全面、及时、准确公开。同时，重点加强了招生、财务、招投标等重点领域信息公开，主动接受社会监督。

（三）开展宣教培训和考核评议情况

召开年度宣传工作会议，举办2020年度宣传思想联络员业务培训会，切实提高信息公开业务人员信息公开水平。宣传统战部负责对学院网站发布信息的审核，图书馆定期对各部门、学院网站的信息进行监督检查，年底统一对各二级网站信息公开工作进行考核评比。

二、主动公开情况

（一）通过宣传部门公开信息情况

2020-2021学年，通过学院门户网站、教育阳光服务中心、各单位和部门网站、官方微信等多种方式公开发布各类信息700余条。主要内容涉及工作进展、重要活动、会议通知、人员招聘、录用公告、教育教学安排、招生就业、项目招标、学生管理、奖助学金评选、校企合作以及其他信息。积极加强新媒体建设，围绕学校重要活动、科研成果及学生工作、校园活动等方面展开宣传报道，共发布内容652条。其中，校园网发布364条，官方微信发布288条，总阅读量达111.2万人次；官方微博发布16条，总阅读量达642人次。积极向省教育厅政务网投稿，共向省教育厅政务网大图栏目投稿12次，上稿数7篇，向高校动态投稿18次。

（二）利用会议、专栏等公开学校信息情况

每年召开全院教职工代表大会、教学工作会、民主生活会等会议，研究、评议、咨询、通报重要（重大）工作事项。2020-2021学年，召开党委会30次，院长办公会13次，教代会1次，民主生活会1次。

学院设校务公开栏3处，不定期公开党和国家教育方针，以及学院的规章制度、办学、招生、就业、财务、人事任免、评优评先、学生资助等信息。还利用校园广播、电子屏、QQ群、微信群、手机短信、微信公众号等公开有关信息。

（三）利用社会公共媒体公开学校信息情况

利用社会网络、报刊、电视公开信息情况，其中：人民日报3条、光明网1次、中国高职高专教育网 1条、中国教育网 6条、湖南卫视 2 条、湖南教育电视台 16 条、湖南教育新闻网14条、湖南日报新·湖南客户端145条、三湘都市报6条、红网 202条、湘微高职2条、永州日报  8条、永州新闻联播 12 条，永州新闻网 15条、在报纸、电视等社会媒体发布招生、毕业生就业、人事、物资设备采购管理、基建与维修工程管理等信息264条。

（四）重点领域信息公开的主要内容

1.干部任用。2020-2021学年，没有调整任用干部。

2.公开招聘。通过官网及时公布各项工作规章制度，方便师生及社会公众了解学院人事师资工作的依据、流程、服务内容。主动公布各项规章制度、管理办法、条例。同时，在学院官网将领导班子和各职能科室工作人员的姓名、办公地点、办公电话全部公开，随时接受政策和业务咨询。利用多种网络媒介（办公信息网、招聘系统、电子信箱等），在制定招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、相关待遇落实等环节实施全程上网，及时公布工作进程和结果。在教师及其他专业技术职务评聘、专技人员和管理人员岗位晋级聘用工作中，申报条件、工作程序、评审结果、申报材料、聘任文件等亦全程网上公开，共计发布信息69条。此外，表彰奖励、职称资格考试、职称外语考试、计算机等级考试等工作中充分利用网络发布信息，做到相关信息全程公开。

3.招生就业。2020-2021学年，向社会主动公开的招生信息有203条，内容涉及招生政策、招生计划、招生考试安排和录取，专业介绍、考生咨询及申诉渠道、招生投诉电话及地点、单独招生、专升本、录取分数线、录取名单、生源组织、报名等方面。积极会同有关部门举办招聘会，其中专场宣讲会32场、大型现场招聘会2场，在就业网及时公开就业招聘信息403条。

4.招投标。学院建设（维修）工程、物资采购、资产处置或服务项目均通过官网、报刊等形式向社会公开发布，2020-2021学年共向社会发布招标公告26项。

5.财务工作。

（1）财务报表的公开情况。在决算批复后10个工作日内，在学院官网、永州市财政局官网上主动向社会公开2020年度永州职业技术学院部门决算表9张。其中《收入决算表》、《支出决算表》、《一般公共预算财政拨款支出决算表》、《政府性基金预算财政拨款收入支出决算表》和《国有资本经营预算财政拨款支出决算表》细化公开到功能分类项级科目，《一般公共预算财政拨款基本支出决算表》公开到经济分类款级科目。2021年在预算批复后20个工作日内，在学院官网以及永州市财政局官网上向社会公开2021年部门预算，包括部门收支总表、财政拨款收支总表、一般公共预算“三公”经费支出表、一般公共预算基本支出表、部门整体支出绩效目标表、项目支出绩效目标表等19张报表，按功能分类公开到项，按经济性质分类基本支出公开到款。

（2）收费公开情况。2020-2021学年，继续严格执行教育收费公示制度，发布了《永州职业技术学院教育收费公示》牌，对学费、住宿费等收费项目的计费单位、收费标准、收费范围及执收依据等信息在学院阳光服务大厅、各校区缴费处、学院宣传栏、新生录取通知书、新生入学报到现场、财务处网站、官网上进行公开，并公开举报电话。保证社会、家长和学生的知情权，接受全校师生、家长和社会的广泛监督。

大力推行微信缴费。通过“永州财政”微信公众号，学生可查询本人学费、住宿费缴费标准，已缴费和欠费情况等。

每年向教代会汇报财务工作，并开通了“永州职业技术学院财务处”公众号，通过此公众号教职工可以查询本人的工资明细及其他各项收入、部门经费等情况；学生可以查询本人缴费情况。

6.科研信息。设立专栏主动公开社会科研项目、科研成果35条。

7.学生管理服务信息。2020-2021学年度公开学生管理信息53项，涉及学生国家奖学金、国家励志奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学、征兵学费补偿、校外资助、学生评优评先、学生处分等方面。

三、依申请公开和不予公开情况

2020-2021学年，我院未收到教职工、学生或其他组织提出学院信息公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

学院通过门户网站调查、发送邮件调研、发放测评问卷、座谈会等形式，征求学院师生对信息公开工作的评价和建议。通过调研，师生对学院信息公开工作整体较为满意，同时也提出了一些宝贵建议，主要集中在加强对信息公开工作的宣传力度、尽快落实网上“一站式”服务事项、增设信息公开网站内检索服务等方面。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

学院属于公共服务教学单位，本学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况，没有发生针对我院有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。 

六、信息公开工作的主要经验、存在的问题和下一步改进措施

（一）主要经验

一是学院高度重视信息公开工作，将信息公开工作列入年度党政工作要点。成立了学院信息公开工作领导小组，领导小组办公室和部门工作联络员的三级联动的信息工作体系。二是进一步完善公开工作的标准化规范化，强化协调统筹，用制度固化信息公开的校内协同联动机制，着力提升信息公开效率及质量。对学院发布的信息实行“三审制度”，定期对各部门、学院网站等平台的进行监督检查，年底统一对各二级网站信息公开工作进行考核评比。三是积极推进信息公开信息化平台建设。学院通过门户网站、微信公众号、职能部门网站等平台，多层次多维度发布各类管理服务信息。

（二）存在的问题

2020-2021学年，在稳步推进学院信息公开工作的同时，仍存在不足之处，主要表现在：个别部门的公开意识、推进公开的自觉性有待进一步提高。同时，由于公开涉及面广、信息量大、政策性强、时效性高，公开工作的精细化程度还有待进一步提升。

（三）下一步改进措施

一是持续推进信息化平台建设。加大投入，加快推进智慧校园建设力度。持续完善信息公开平台建设，进一步整合优化信息公开网站栏目设置，提升网站的信息检索功能，拓展信息公开平台和窗口，提高用户体验,方便师生和社会公众更加便捷地查询相关信息。

二是加强专业化信息公开队伍建设。制定年度培训计划，加强对信息公开法律规定及相关文件的学习宣传和理论研究，加强对全院信息公开工作人员工作的培训和指导，切实提高信息公开队伍素质。

三是持续加大信息公开考核力度。健全信息公开工作检查、督导、整改制度，采取定期与不定期结合的方式，对各部门、单位信息公开情况进行考核检查。严格按照上级要求开展自查自纠，坚持以更严的态度和更实的作风把信息公开工作不断推向深入。

七、其他需要报告的事项

无其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表

详见附件

永州职业技术学院

2021年10月