2018年11月13日下午，机械工程系学生会、团总支在永州职业技术学院本部图书馆三楼举行了2018年度的换届大会。此次换届大会结束后，16级的学长学姐们就将离开学习生活了三年的学校，踏入社会进行实习生活。而17级的同学们将会接过他们的旗帜，主持学生会、团总支接下来一年的工作。
出席本次大会的领导老师有：秦润华书记、张超鹏主任、曾令桥老师以及16、17以及18级的辅导员老师。除此之外，还有学院其他系部的学生会团总支成员，学生会干部莅临观礼。机械工程系院本部以及农学部的所有学生会成员参与了本次换届大会。
大会开始后，首先进行的第一项是奏唱国歌，随后由学生会团总支第17届学生会主席李亚做工作总结报告。
在报告中李亚表示，希望新一届学生会主席团成员能够“在其位，谋其政，担其责”，懂得尊敬师长、学会待人谦逊，处理好学生会工作与学习的关系。还要注重时间观念，注重执行力。并通过携手合作，把机械工程系学生会、团总支越办越好。
接着是由第17届团总支副书记陈恭义做工作总结报告，他在报告中讲述了自己这一年在学生会活动中的成长，体会到了团结协作在实际工作中的重要性。并希望大家能坚定努力工作的信念。
报告结束后，机械工程系秦润华书记以及张超鹏主任向第17届学生会、团总支的成员们颁发了聘书，以表彰他们这一年在学生会、团总支的辛勤工作。
第17届学生会、团总支成员聘书颁发完毕后，张超鹏主任宣布了第18届学生会、团总支主席团成员以及各部门学生干部的名单。
名单宣读完毕后，机械工程系第18届学生会主席邓军波、团总支副书记宋杰鹏代表新一届学生会、团总支成员进行了就职演讲。并带领所有第18届学生干部进行了集体宣誓。
大会的最后，由机械工程系秦润华书记进行大会致辞。在讲话中，秦书记感谢了第17届学生会、团总支成员们的辛勤工作，肯定了他们在这一年以来的优异成绩。并希望他们在将来的工作生活中能够继续保持这份积极性。同时，秦书记也对新一届学生会、团总支的学生干部表达了期望，希望他们在前辈的工作基础上，努力奋斗，争取让机械工程系能够更上一层楼。对此，秦书记还提出了“三自”准则，既自我管理，自我学习，自我调节。希望广大学生干部牢记在心，并且加以实践。秦书记的讲话殷切鼓励引发了所有学生干部们热烈的掌声。
至此，机械工程系2018年度换届大会圆满结束。希望新一届的学生会、团总支成员们不忘初心，砥砺前行，带领机械工程系的全体同学一步一个脚印的共同向前，同时也希望机械工程的全体同学们能够真心实意地支持学生会干部的工作。相信经过大家的共同努力，机械工程系的学生工作活动将会更有成效、也更有特色。
会后，秦润华书记、张超鹏主任以及曾令桥老师等领导老师与第17届学生会成员们进行了合影留恋。第18届学生会团总支所有成员也进行了合影留恋。
