各系部：

2016级中职新生包含所有3年制中专班、5年制大专班和1年制预科班，目前部分就读于农学校区，部分就读于医学校区。因此今年的中职新生注册工作由学工部、中管办、计算机系、财经系、临床系以及机械工程系负责完成。

一、新生注册信息录入工作

1.带中职新生班的各位辅导员到学工群里下载“中职新生注册表格模板”，仔细察看模板中的4个范例和下方的说明后再开始填写；

2.对“姓名”和“身份证号码”、“民族”这3项重要信息请各位辅导员至少要核对2次以上；

3.“班级名称”项目统一按“年级+学制+中职/高职+专业简称+序号”的格式填写，其中数字一律使用阿拉伯数字，例如：2016级5年制高职护理1班、2016级1年制中职计应1班；

4.“教学点名称”项目一律按所在校区填写，2016级中职新生目前在农学校区的就填“农学部”，在医学校区的就填“医学部”；

5.新生班级中如有“往年休学，今年复学”的学生，请辅导员注意不要把他（或她）的信息录入到注册表格中去，否则学籍系统里会有冲突。

二、新生照相工作

1.由学工部确定新生统一照相的日期和地点，并下发摄像安排表；

2.各位辅导员根据安排表按顺序带领学生到指定的摄像地点进行摄像。

3.对于未按时来参加摄像的学生，将不再另外安排摄像。

三、信息审核工作

1.在所有中职新生注册信息上报全国中等职业学校学生管理信息系统成功后，将组织一次信息审核工作；

2.中管办、计算机系、机械工程系、财经系、临床系的书记负责注册人数的审核，确保没有任何学生被漏报；

3.辅导员负责组织各班学生对本人的注册信息进行核对，如发现有错误，请辅导员作详细登记并收集好身份证复印件和其它相关证明材料，及时上报学工部学籍管理中心；

4.学工部学籍管理人员负责对各新生班级进行点名核对，如发现有学生不在校的情况，要及时做出退学处理。

永州职业技术学院

2016年9月27日