为贯彻落实学院学生管理工作的相关文件、指示精神、方针、政策，使艺术系的学生管理工作不断有新突破，取得更大的进步，实行辅导员例会制度：
1、每周一上午09：00在书记室定时召开辅导员例会。
2、总结上周所做的工作。在肯定成绩的基础上找出工作中存在的问题与不足。对问题和不足进行分析并加以解决。
3、听取领导对本周工作进行的部署和指示精神。
4、会后辅导员要认真执行工作任务并及时反馈工作结果。
5、对会议内容做详细、如实的记录。